Il Galateo dei regali – Manuale della prima Gift Planner italiana

Ho la passione per i regali sin da quando ero piccola: mi è sempre piaciuto guardare una persona e immaginare il regalo giusto, quello che l’avrebbe lasciata senza parole per l’emozione. Sono convinta che i regali abbiano un valore simbolico e che l’atto del donare sia bidirezionale: porta felicità non solo al destinatario del regalo, ma anche a chi lo fa. Infatti, le persone a cui ho fatto dei regali in tutti questi anni, oltre alla loro gratitudine, mi hanno, forse involontariamente, trasmesso il coraggio che mi è servito per trasformare questa mia passione in una professione. Nel 2013 ho compiuto il primo passo acquistando il dominio ilariaapolloni.com, ma per i successivi cinque anni ho accantonato il progetto perché temevo di essere troppo giovane e non avevo alcuna esperienza nella gestione di un business tutto mio. Fino al 2018 ho continuato a svolgere a tempo pieno la mia precedente professione, ovvero PR, Ufficio stampa e Organizzazione eventi. Paradossalmente, essere rimasta nella mia comfort zone per qualche anno, pur intravedendo all’orizzonte il mio futuro come Gift Planner, mi ha aiutato a capire che organizzare eventi in cui dovevo pensare anche a dei regali – oggetti o esperienze – per i partecipanti e curarli nei minimi dettagli mi riempiva di gioia e quindi, con il supporto della mia famiglia e dei miei più cari amici, mi sono buttata in questa nuova avventura!

Veniamo al dunque.
Come funziona il gift planning? Se siete voi i mittenti, il primo passo della nostra collaborazione è il momento in cui mi raccontate chi è il destinatario, quali sono le sue passioni e qual è l’occasione. In questo modo, mi aiutate a conoscere il vostro caro e a immaginare il regalo perfetto. A questo punto, contatto i miei fornitori di fiducia per confrontarmi con loro, sia che si tratti di un oggetto sia che si tratti di un’esperienza, e successivamente “compongo” il regalo, completandolo con la confezione e il biglietto, che sono tanto importanti quanto il regalo stesso.
Probabilmente starete pensando: Ma quindi il destinatario saprà che dietro quel regalo c’è lo zampino della Gift Planner? Sì, lo saprà, ma capirà anche dalla minuziosa personalizzazione del regalo che il mittente ha lavorato con me per rendere il momento ancora più unico e magico.

Negli anni ho conosciuto molte persone, le ho aiutate a trovare il regalo perfetto, ho fatto tesoro di questi incontri e, al contempo, ho “regalato” anche a loro delle esperienze indimenticabili.
Una delle più recenti è il pic unique, organizzato a maggio scorso sull’Isola Viscontea, in provincia di Lecco. Sono stata contattata dal marito della festeggiata, che voleva regalare un’esperienza unica alla moglie in occasione dei suoi trent’anni e, allo stesso tempo, celebrare la recente nascita del figlio. Al loro arrivo presso la casa sull’albero con vista lago dove avrebbero soggiornato, la famiglia è stata accolta con un pacchetto regalo contenente una coperta personalizzata con le iniziali dei loro nomi, un cappellino in paglia per il bebè e il programma del weekend. Il giorno successivo, dopo la colazione, era prevista una gita in batell (la storica imbarcazione lariana) in compagnia di una violinista, al termine della quale la famiglia si è goduta il pic unique: cibi preparati da uno chef privato, l’isola tutta per loro e note del violino in sottofondo. Una gift experience sicuramente apprezzata, tra musica, buon cibo e relax!
Un’altra esperienza che mi è rimasta nel cuore, perché mi ha dimostrato che l’amore non ha distanze né confini, è stata la realizzazione di un welcome kit che una ragazza mi ha commissionato dall’Africa per il suo compagno, trasferitosi da poco a Milano. Il kit conteneva una lettera con suggerimenti che lei lasciava a lui: nomi di posti dove fare aperitivo, una tazza con la sua tisana preferita per scaldarsi nelle fredde giornate di nebbia, una bottiglia di vino e addirittura un paio di scarpe comode per fare il turista in città!
C’è da dire, però, che durante l’organizzazione di un regalo possono capitare cose davvero incredibili, che lasciano positivamente sorpresa anche me. Per esempio, in occasione del loro quarantesimo compleanno, due gemelle mi hanno contattato, l’una all’insaputa dell’altra, per commissionarmi lo stesso regalo. Non sapete quanto è stato difficile mantenere il segreto! Entrambe avevano pensato a un album di figurine che riunisse i momenti della loro vita insieme e, per differenziare i regali, a una festeggiata ho proposto di raccogliere le figurine in una scatola di legno con una confezione particolare, mentre all’altra di organizzare una caccia al tesoro. Quando hanno aperto i rispettivi regali non ci potevano credere!

Un’esperienza, un oggetto, una stessa idea declinata in modi diversi… In fondo, la cultura del dono è un vero e proprio linguaggio, che si articola a seconda di chi si ha di fronte e di cosa si vuole esprimere. Un regalo significa sempre qualcosa, sia per chi lo fa sia per chi lo riceve.
Per questo motivo ho messo a punto questo manuale, che vi accompagnerà alla scoperta del galateo dei regali e in cui troverete consigli per ogni occasione e suggerimenti su come personalizzare l’intera esperienza del dare e del ricevere.
Mi raccomando, prestate attenzione perché nelle ultime pagine potreste trovare un test…
Buona lettura!